ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE / SAMEDI 06 MARS


Chères adhérentes, chers adhérents,
Initialement prévue en décembre, l’Assemblée Générale Ordinaire du club n’a pu se mettre en place en raison des règles appliquées dans la lutte contre le COVID-19 impliquant notamment l’interdiction au rassemblement de plus de 6 personnes. Le club, attaché à l’Assemblée Générale en présentiel, a dû néanmoins prendre une décision suite aux annonces gouvernementales.
Pour cette saison 2020/2021, l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire se déroulera en visioconférence le samedi 06 mars à 9h30. Une deuxième date a été convenue si le quorum n’est pas atteint au samedi 27 mars à 9h30. Ce système demande une logistique différente notamment en achat de logiciel en fonction du nombre de participant, pour cela, nous vous demandons de nous informer en amont de votre présence en remplissant le lien-ci-dessous :
Pour notre Assemblée Générale Ordinaire l’ordre du jour retenu est le suivant :
  • Présentation du rapport moral
  • Présentation du rapport financier
  • Approbation des comptes de l’exercice clos et du budget prévisionnel
  • Bilan sur les événements du club de la saison 2019-2020
Pour notre Assemblée Générale Extraordinaire, l’ordre du jour retenu porte sur une modification de l’article 13 des statuts de l’association afin de permettre le vote par procuration à l’avenir.
L’Assemblée Générale Extraordinaire et l’Assemblée Générale Ordinaire se tiendront le :
  • Samedi 6 mars 2021 à 9h30 par visioconférence
Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée Générale Extraordinaire et l’Assemblée Générale Ordinaire se tiendront le :
  • Samedi 27 mars 2021 à 9h30 par visioconférence
Si vous ne pouvez être présent lors de la visioconférence, le club vous offre la possibilité de voter par correspondance. Afin que vous puissiez valider les différents points de l’Assemblée Générale Ordinaire et l’Assemblée Générale Extraordinaire, vous pouvez demander par mail à avoir accès au rapport financier ainsi qu’au rapport moral en envoyant un mail à l’adresse club@cergypontoisebb.fr.
Pour voter par correspondance, nous vous demandons de nous retourner le fichier PDF ci-joint prévu à cet effet avant le jeudi 04 mars. Le document peut être transmis par voie postale à l’adresse :
Cergy-Pontoise Basket Ball, 6 Passage du Lycée, 95300 Pontoise ou par mail à l’adresse club@cergypontoisebb.fr.
Attention au délai de livraison par la Poste en cas d’envoi physique
Nous restons à votre disposition si vous avez la moindre question sur ce format inédit et vous remercions de votre compréhension.
Sportivement,
Les Spartiates

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